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Warum Buchführung?

Aufgaben der Buchführung

Überblick
1. Vermögen des Unternehmens
2. Schulden des Unternehmens
sämtliche Wertveränderungen müssen festgehalten werden
Erfolg ermitteln

Das Rechnungswesen in einem Unternehmen

Lediglich ein externes Rechnungswesen ist gesetzlich vorgeschrieben. Dieses gibt dann auch die Informationen außerhalb des Unternehmens weiter. Ein internes Rechnungswesen dient lediglich der Selbstinformation. Dass auch Statistik und Planung zum Rechnungswesen gehören, wird häufig übersehen. Aber erst eine ordentliche Planung führt dazu, dass ein Unternehmen auch wirtschaftlich arbeitet und nicht unnötig Ressourcen verbraucht oder Dienstleistungen unter Wert anbietet. Gerade in Bereichen, in denen der Personaleinsatz sehr hoch ist, muss genau ermittelt werden, wie viele Stunden oder auch nur Minuten mal eben zwischendurch ein Mitarbeiter immer wieder für eine bestimmte Aufgabe benötigt. Erst nach einer gründlichen Analyse, die durchaus am Anfang viel Zeit kostet, kann anschließend ein aufschlussreicher Soll-Ist-Vergleich erfolgen.

Rechtliche Grundlagen

Grundsätze ordungsgemäßer Buchführung (GoB):
- HGB §§238-262
- HGB §§263-335 (Ergänzung für Kapitalgesellschaften)
- Abgabenordung (AO) §§140-146
Nach GoB muß es einem Wirtschaftsprüfer möglich sein, sich in angemesserner Zeit einen Überblick über die Lage des Unternehmens zu verschaffen.
Jeder Kaufmann ist nach §238 Abs. 1 HGB verpflichtet Bücher zu führen

Der Jahresabschluß

Jahresabschluß	Lagebericht (nur für Kapitalgesellschaften Pflicht nach §264 Abs. 1 HGB)
Bilanz	Lage und Zukunftspläne
GuV (Gewinn- und Verlustrechnung)
Anhang (nur für Kapitalgesellschaften Pflicht nach §264 Abs. 1 HGB; Enthält Bewertung des Gewinns oder einzelner Positionen)
Geschäftsbericht (auch Marketingmittel)
Finanzamt

Inventurverfahren nach HGB

Unter der Inventur versteht man die körperliche Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden. Dafür sind stets 2 Personen nötig.

Stichtagsinventur

Zeitnahe Inventur 10 Tage vor bzw. nach dem 31.12.
Wertveränderungen die nach dem 31.12. eingetreten sind müssen bei einer Inventur nach dem 31.12. herausgerechnet werden
Wertveränderungen bis zum 31.12. müssen bei einer Inventur vor dem 31.12. noch beigefügt werden

Verlegte Inventur

Erfolgt an einem beliebigen Tag innerhalb der letzten 3 Monate des Jahren oder innerhalb der ersten 2 Monate im neuen Jahr
Auch hier erfolgt die Korrektur der Inventur zum 31.12. des Jahres, wie bei der Stichtagsinventur

Permanente Inventur

Keine Bestandsaufnahme, da Bestände der Lagerkartei entnommen werden
Ein Mal pro Jahr ist jedoch eine Bestandsaufnahme vorgeschrieben, wo dann eventl. Differenzen mit der Lagerkartei festgehalten werden

Nach der Inventur erfolgt eine Zusammenfassung im Inventar.

Das Inventar

Besteht aus drei Blöcken
Block A
- 1. Anlagevermögen
  - Grundlage der Geschäftstätigkeit (nicht zum Verkauf gedachte Gegenstände)
  - Grundausstattung eines Unternehmens
  - BGA (Betriebs-/Geschäftsausstattung), z.B. Schreibtische
- Es erfolgt immer eine Angabe des Zeitwertes der Gegenstände
- 2. Umlaufvermögen
  - laufend veränderliches Vermögen
  - Güter aus Lagerbeständen
  - Offene Forderungen an Kunden (sofern Zahlung sicher ist)
  - Kassenbestand
  - Bankguthaben
Block B
- Verbindlichkeiten (Fremdkapital)
  - Langfristige Schulden
    - Hypotheken (15-30 Jahre)
    - Langfristige Darlehen (10 Jahre)
  - Kurzfristige Schulden
    - Lieferverbindlichkeiten (Lieferantenkredite)
    - Offene Rechnungen
Block C
- Reinvermögen = Eigenkapital
- Ergibt sich aus der Differenz zwischen Block A und B