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Arbeitsschritte mit dem BAB

Verteilung der primären Kosten

Verteilung aller Gemeinkosten auf die entsprechenden Kostenstellen
Diese Erstverteilung ist die Verteilung der primären Stellenkosten
Dabei werden primäre Stelleneinzelkosten direkt einer Stelle zugeordnet
Primäre Stellengemeinkosten (z.B. Energie und Heizung) werden über einen Verteilungsschlüssel (ähnlich dem obigen Beispiel mit der Kantine, wo allgemeine Hilfskosten auf die Hauptkostenstellen verteilt wurden)
Bei den Verteilungsschlüsseln unterscheidet man:
- Mengenschlüssel (Zahlgrößen, Zeitgrößen, Gewichtsgrößen, geometrische Größen wie m² oder m³)
- Wertschlüssel (Bestandsgrößen, Umsatzgrößen, Kostengrößen, Verrechnungsgrößen)
Wichtig: Der Verteilungsschlüssel muß eine verursachungsgerechte Verteilung der Kosten ermöglichen
èBsp.: eine Verteilung der Heizkosten nach der Zahl der Heizkörper pro Kostenstelle ist wenig sinnvoll, da dabei nicht die Größe der Heizkörper berücksichtigt wird

Innerbetriebliche Leistungsverrechnung

Ziel ist es, alle allgemeinen Hilfskostenstellen und die normalen Hilfskostenstellen auf die Hauptkostenstellen zu verrechnen
Beispiel: Eine Kantine ist eine allgemeine Hilfskostenstelle. Über die Zahl der ausgegebenen Essen für jede Abteilung kann man jedoch jeder Abteilung einen Teil der Kantinenkosten zurechnen. Dies geschieht solange, bis die Kosten bei den Hauptkostenstellen sind und auf den Markt kommen
Insgesamt betrachtet man fünf Verfahren zu innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
Verschiedene Verfahren sind nötig, da die Leistungsverrechnung auf verschiedene Arten geschehen kann
- Einstufig und einseitig: Eine Hilfskostenstelle gibt nur an eine Hauptkostenstelle Leistungen weiter. Ein wechselseitiger Leistungsaustausch findet nicht statt.
- Mehrstufig und einseitig: Eine Hilfskostenstelle gibt nicht nur an eine Hauptkostenstelle Leistungen weiter. Ein wechselseitiger Leistungsaustausch findet nicht statt.
- Einstufig und wechselseitig: Eine Hilfskostenstelle gibt nur an eine Hauptkostenstelle Leistungen weiter. Ein wechselseitiger Leistungsaustausch findet statt.
- Mehrstufig und wechselseitig: Eine Hilfskostenstelle gibt nicht nur an eine Hauptkostenstelle Leistungen weiter. Ein wechselseitiger Leistungsaustausch findet statt.

Verfahren der Leistungsverrechnung

Kostenartenverfahren

	Aufteilung der primären Stellenkosten (PSK) nach Primären Stelleneinzelkosten (PSEK) und Primären Stellengemeinkosten (PSGK)			Aufstellung, welche Leistungen von der Stelle an andere Stellen gegeben wurden (in Mengenangaben). Zuletzt werden von den Hauptstellen Leistungen an den Markt gegeben, d.h. die Waren werden verkauft. (A_x=Hilfskostenstelle; H_x=Hauptkostenstelle)							Die primären Stelleneinzelkosten (PSEK), die pro Stelle anfallen, werden durch die erbrachte Gesamtmenge an Leistungen geteilt, um einen Verrechnungspreis q zu ermitteln ()		Zusammenfassung der Stellen, die jeweils für eine Hauptkostenstelle Leistungen erbringen. Diese Stellen (mit Ausnahme des Leistungsaustauschen zwischen Hauptstellen – s. oranges Feld) werden dann direkt der Hauptkostenstelle zugeordnet, d.h. die PSK werden dorthin zugerechnet.
	PSEK	PSGK	PSK	Leistung der Stelle nach							Gesamtmenge	q	Zuordnung zu H₅		Zuordnung zu H₆
Stelle	PSEK	PSGK	PSK	A₁	A₂	A₃	A₄	H₅	H₆	Markt	Gesamtmenge	q	Zuordnung zu H₅		Zuordnung zu H₆
A₁	50	20	70					50			50	1	70
A₂	60	40	100			5		25			30	2	100
A₃	100	50	150		5				20		25	4			150
A₄	250	100	350	10		10			30		50	5			350
H₅	500	200	700						20	80	100	5	700
H₆	1000	500	1500							50	50	20			1500
Summe			2870	Summe der Primärkosten pro Hauptkostenstelle:									870	2000

Im letzten Schritt werden die innerbetrieblichen Leistungen verrechnet, d.h., die Leistungen einer Stelle, die nicht an die ihr zugeordnete Hauptkostenstelle geflossen sind (z.B. die Leistungen von A₂ die an A₃ gegangen sind, da A₂ H₅ und A₃ H₆zugeordnet ist). Insgesamt werden somit die Sekundärkosten pro Hauptkostenstelle errechnet:

	H₅	H₆
Summe der Primärkosten	870	2000
Sekundärkosten
Von A₁ nach H₆	Keine	Keine
Von A₂über A₃nach H₆	-10 (da diese Leistungen nicht H₅angehören)	+10
H₅ nach H₆ (oranges Feld)	-100 (5*20 Einheiten)	+100
A₃ über A₂ nach H₅	+20	-20 (da diese Leistungen nicht zu H₆ gehören)
A₄ über A₁ nach H₅	+50	-50
H₆ nach H₅	X	X
Summe der Sekundärkosten	-40	+40
Gesamtkosten (2870 verteilt auf H₅und H₆)	830	2040
Absatzmenge	80	50
Durchschnittskosten pro Produkt	10,375	40,80

Dieses Verfahren ist relativ einfach, jedoch werden die Verrechnungspreise nur auf die primären Stelleneinzelkosten berechnet, so dass dieses Verfahren nicht verursachungsgerecht ist und die Kosten somit nicht richtig verteilt werden.

Kostenstellenumlageverfahren

Anbauverfahren

Der Verrechnungspreis wird nur auf die Menge der innerbetrieblichen Leistungen berechnet, die nicht auf diese Stellenkategorie (Hilfskostenstelle oder Hauptkostenstelle) entfällt (z.B. in der oberen Tabelle werden bei A₂ nur 25 statt 30 Einheiten genommen, da 5 Einheiten auf A₃ entfallen und diese wie A₂auch eine Hilfskostenstelle ist)
Als Grundlage für den Verrechnungspreis werden statt der primären Stelleneinzelkosten die primären Stellenkosten angesetzt (bei A₂ statt 60,- 100,- èDer neue Verrechnungspreis ist 100/25=4 statt 2)
Zudem werden die Hilfskostenstellen nicht mehr fest einer Hauptkostenstelle zugeordnet
Berechnung des oberen Beispiels:
èVerrechnungspreise: A₁=1,4; A₂=4; A₃=7,5; A₄=11,67

		H₅	H₆
PSK (primäre Stellenkosten)		700	1500
SSK (sekundäre Stellenkosten)	Von A₁	70
	Von A₂	100
	Von A₃		150
	Von A₄		350
Summe der SSK		170	500
Gesamtsumme		870	2000
Gesamtmenge		80	50
Preis pro Stück		10,875	40,00

Sehr einfaches Verfahren, was jedoch die Leistungen innerhalb einer Stellenart außer betracht lässt ènur verwendbar bei einseitigem Leistungsaustausch zwischen Hilfskostenstellen und Hauptkostenstellen

Das Stufenleiterverfahren / Treppenverfahren

Versuch des Aufbaus einer chronologischen Reihenfolge der Hilfskostenstellen, so dass nur noch eine Verrechnung in eine Richtung erfolgt
Wenn dies nicht möglich ist, so ist die Stelle zu ermitteln, die am wenigsten Leistungen von anderen Stellen empfängt
Berechnung der Verrechnungspreise:

Kostenstelle	PSK	Gesamtmenge	Verrechnungspreis =PSK/Gesamtmenge	Empfangene Leistungen von Hilfskostenstellen	Empfangene Leistung * Verrechnungspreis
A₁	70	50	1,4	10	14
A₂	100	30	3,33	5	16,65
A₃	150	25	6	15	90
A₄	350	50	7	0	0

Nun fängt man an, die Stellen beginnend mit der Stelle, die die geringste bewertete Leistung (mit dem Preis) empfängt, aufzulösen.

	A₄	A₁	A₂	A₃	H₅	H₆
PSK	350	70	100	150	700	1500
A₄ auflösen (A₄ liefert je 1/5 an A₁und A₃ und 3/5 an H₆)		70		70		210
PSK		140	100	220	700	1710
A₁ auflösen (A₁ liefert alles an H₅)					140
PSK			100	220	840	1710
A₂ auflösen (1/6 an A₃ und 5/6 an A₄)				23,33		116,66
PSK				243,33	840	2826,66
A₃ auflösen (liefert 100% an H₆ da der Teil für A₂ ja bereits aufgelöst ist è20 Einheiten werden noch verteilt, zum Preis von insgesamt 243,33 èVerrechnungspreis von A₃ ist 12,1665						243,33
PSK					840	2030
Gesamtmenge					80	50
Preis pro Stück					10,50	40,60

Dieses Verfahren kann auch noch auf die Hauptkosten angewendet werden, ist jedoch strittig
Grundsätzlich ist dieses Verfahren auch nur für einseitige Verflechtungen geeignet

Sprungverfahren

Kostenverteilungssätze (Prozente) werden aus Vergangenheitserfahrungen gewonnen
Somit sind die Verrechnungspreise bereits festgelegt
Funktioniert nur bei gleichbleibender Leistungsverrechnung, was eher unrealistisch ist

Kostenstellenausgleichsverfahren

Dieses Verfahren kann auch bei wechselseitigen Verflechtungen angewandt werden
Aufbau eines Gleichungssystems:
- Für jede Stelle wird folgende Gleichung aufgestellt: PSK+
- Für das Beispiel:
  - Aufgelöst ergeben sich folgende Verrechnungspreise:
    q₁=1,8
    q₂=5,167
    q₃=11
    q₄=7
    q₅=9,19
    q₆=42,27
- Dieses Verfahren ist exakt und auch für wechselseitige Verflechtungen nutzbar
- Nachteil ist die Aufwendigkeit des Verfahrens

Ermittlung der Gemeinkostenzuschläge

Um die Kosten der Hauptkostenstellen später Kostenträgerstellen zuordnen zu können, werden Zuschlagssätze gebildet
Zuschlagssatz =
Die Bezugsgröße sollte in einem proportionalen Zusammenhang zu den Gemeinkosten stehen
Der Zuschlagssatz gibt somit das Verhältnis von Gemeinkosten zu Einzelkosten an
Beispiele:
- Materialgemeinkosten èMaterialeinzelkosten als Bezug
- Fertigungsgemeinkosten èFertigungslöhne / Stückzahlen
- Vertriebs- / Verwaltungskosten èHerstellkosten des Umsatz (Materialkosten + Fertigungskosten èkeine Vertriebs- und Verwaltungskosten)
Herstellungskosten = Kosten für Material und Fertigung (je Einzel- und Gemeinkosten) èKosten von hergestellten Produkten (die z.B. auch auf Lager liegen)
Selbstkosten = Herstellungskosten + Vertriebs- und Verwaltungskosten èKosten für abgesetzte Produkte
Vorteil der Zuschlagssätze: Für eine Bestellung können die Kosten recht einfach ermittelt werden, indem man die Fertigungseinzelkosten und die Materialeinzelkosten ermittelt. Die restlichen Werte ergeben sich wiefolgt:
- Materialgemeinkosten = Materialeinzelkosten * Zuschlagssatz_Material
- Fertigungsgemeinkosten = Fertigungseinzelkosten * Zuschlagssatz_Fertigung
- Herstellungskosten = Materialeinzelkosten+Materialgemeinkosten + Fertigungsgemeinkosten+Fertigungseinzelkosten
- Vertriebskosten = Herstellungskosten * Zuschlagssatz_Vertrieb
- Verwaltungskosten = Herstellungskosten * Zuschlagssatz_Verwaltung
- Selbstkosten =Herstellungskosten + Vertriebskosten + Verwaltungskosten
- Verkaufspreis = Selbstkosten + Gewinnspanne

Wirtschaftlichkeitskontrolle

Vergleich der Ist-Zuschlagssätze mit den Soll-Zuschlagssätzen