Weitere Skripte und mehr findet ihr auf meiner Homepage. Bitte wählt eine Kategorie!

Warum Buchführung?

Gesetzlich ist lediglich ein externes Rechnungswesen vorgeschrieben. Während das interne Rechnungswesen nur zur Selbstinformation dient, gibt die externe Variante, die Informationen außerhalb des Unternehmens weiter. Dabei wird häufig übersehen, dass auch Planung und Statistik zum Rechnungswesen gehören. Eine ordentliche Planung führt dazu, dass eine Unternehmung auch wirtschaftlich arbeitet und nicht Dienstleistungen unter Wert anbietet oder unnötig Ressourcen verbraucht. Gerade in Bereichen, in denen der Personaleinsatz sehr hoch ist, muss genau ermittelt werden, wie viele Stunden oder auch nur Minuten mal eben zwischendurch ein Mitarbeiter immer wieder für eine bestimmte Aufgabe benötigt. Erst nach einer gründlichen Analyse, die durchaus am Anfang viel Zeit kostet, kann anschließend ein aufschlussreicher Soll-Ist-Vergleich erfolgen. Grundlage für einen aufschlussreichen Soll-Ist-Vergleich ist eine gut durchdachte Infrastruktur im Büro. Dazu zählt heutzutage ganz selbstverständlich auch die Computerablage. Es kann nicht sein, dass jeder Mitarbeiter sein eigenes System entwickelt und nur er selbst weiß, wo die entsprechenden Dokumente abgelegt sind. Tipps für die ordentliche Computerablage findet man auch im Internet. Auch Profis kann man für solche Fragen beauftragen. Transparenz ist ebenfalls in der Ablage von Geschäftspapieren angesagt. Hier stehen einem Unternehmen diverse Hilfsmittel zur Verfügung: von Ordnern oder Sammlern jeglicher Art, für besondere Fälle auch Stehsammler aus Metall, bis hin zur eigens dafür engagierten Ordnungstrainerin, die vor Ort wertvolle Tipps geben kann.

Aufgaben der Buchführung

Überblick
1. Vermögen des Unternehmens
2. Schulden des Unternehmens
sämtliche Wertveränderungen müssen festgehalten werden
Erfolg ermitteln

Das Rechnungswesen in einem Unternehmen

Rechtliche Grundlagen

Grundsätze ordungsgemäßer Buchführung (GoB):
- HGB §§238-262
- HGB §§263-335 (Ergänzung für Kapitalgesellschaften)
- Abgabenordung (AO) §§140-146
Nach GoB muß es einem Wirtschaftsprüfer möglich sein, sich in angemesserner Zeit einen Überblick über die Lage des Unternehmens zu verschaffen.
Jeder Kaufmann ist nach §238 Abs. 1 HGB verpflichtet Bücher zu führen

Der Jahresabschluß

Jahresabschluß	Lagebericht (nur für Kapitalgesellschaften Pflicht nach §264 Abs. 1 HGB)
Bilanz	Lage und Zukunftspläne
GuV (Gewinn- und Verlustrechnung)
Anhang (nur für Kapitalgesellschaften Pflicht nach §264 Abs. 1 HGB; Enthält Bewertung des Gewinns oder einzelner Positionen)
Geschäftsbericht (auch Marketingmittel)
Finanzamt

Inventurverfahren nach HGB

Unter der Inventur versteht man die körperliche Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden. Dafür sind stets 2 Personen nötig.

Stichtagsinventur

Zeitnahe Inventur 10 Tage vor bzw. nach dem 31.12.
Wertveränderungen die nach dem 31.12. eingetreten sind müssen bei einer Inventur nach dem 31.12. herausgerechnet werden
Wertveränderungen bis zum 31.12. müssen bei einer Inventur vor dem 31.12. noch beigefügt werden

Verlegte Inventur

Erfolgt an einem beliebigen Tag innerhalb der letzten 3 Monate des Jahren oder innerhalb der ersten 2 Monate im neuen Jahr
Auch hier erfolgt die Korrektur der Inventur zum 31.12. des Jahres, wie bei der Stichtagsinventur

Permanente Inventur

Keine Bestandsaufnahme, da Bestände der Lagerkartei entnommen werden
Ein Mal pro Jahr ist jedoch eine Bestandsaufnahme vorgeschrieben, wo dann eventl. Differenzen mit der Lagerkartei festgehalten werden

Nach der Inventur erfolgt eine Zusammenfassung im Inventar.

Das Inventar

Besteht aus drei Blöcken
Block A
- 1. Anlagevermögen
  - Grundlage der Geschäftstätigkeit (nicht zum Verkauf gedachte Gegenstände)
  - Grundausstattung eines Unternehmens
  - BGA (Betriebs-/Geschäftsausstattung), z.B. Schreibtische
  Besonders hochwertiges Inventar, das können Wertgegenstände, elektronische Anlagen und Maschinen sein, benötigen meist Garantie- oder Prüfsiegel. Andere werden mit Service-Daten versehen. Oder Seriennummern, die nicht nur bei der Inventur einen schnellen Überblick erlauben. Hierfür werden Inventaraufkleber benötigt, die oftmals auch Sicherheitsaufkleber sind – beim widerrechtlichen Abziehen werden sie zerstört und unbrauchbar gemacht. Auch eine Eigentumskennzeichnung der Betriebsausstattung ist mit Inventaraufklebern möglich.
- Es erfolgt immer eine Angabe des Zeitwertes der Gegenstände
- 2. Umlaufvermögen
  - laufend veränderliches Vermögen
  - Güter aus Lagerbeständen
  - Offene Forderungen an Kunden (sofern Zahlung sicher ist)
  - Kassenbestand
  - Bankguthaben
Block B
- Verbindlichkeiten (Fremdkapital)
  - Langfristige Schulden
    - Hypotheken (15-30 Jahre)
    - Langfristige Darlehen (10 Jahre)
  - Kurzfristige Schulden
    - Lieferverbindlichkeiten (Lieferantenkredite)
    - Offene Rechnungen
Block C
- Reinvermögen = Eigenkapital
- Ergibt sich aus der Differenz zwischen Block A und B