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Materialwirtschaft

Unterscheidung zwischen Beschaffung und Lagerhaltung/Logistik

Hauptaufgaben

Übergeordnetes Ziel: Kostenoptimierung/-senkung bezogen auf Beschaffung, Lagerung, Vertrieb =>nicht nur der Beschaffungs-, sondern auch der Absatzmarkt ist zu beachten.

Teilaufgaben:

Beschaffung und Lagerung von Werk- und Betriebsstoffen, Betriebsmitteln sowie Fertigteilen / Halbfabrikaten
Informationsermittlung (Preis-/Marktsituation beschaffungsseitig zu analysieren)
wissenschaftlich-technischen Fortschritt, Innovationsprozesse zur Kenntnis nehmen und sie der Unternehmensführung zuzuführen
Materialwirtschaftsbezogene Beratung der Unternehmensführung
Erstellung von Unterlagen für die Eigenkontrolle / Rechnungsprüfung
Vergleich von Angeboten hinsichtlich der verschiedenen Konditionen

Organisation des Einkaufs

Spezifische Struktureinheiten (Abteilungen, Personen) sind für den Einkauf verantwortlich).

Man unterscheidet zwischen innerer und äußerer Organisation. Die äußere Organisation gibt die gesamte Betriebsstruktur wieder, während die innere Organisation die Struktur einzelner Teilstellen/ Abteilungen wiedergibt.

In der Regel gibt es eine Mischung aller Formen, da alle ihre Vor- und Nachteile haben.

Methoden der Bedarfsfeststellung

Drei Dinge müssen ersichtlich sein:

1. Warenart (Funktionsweise, Beschaffenheit, Qualität)

2. Bestellmenge

3. Termin und Zeitpunkt der Bestellung

Ermittlungsarten

· Bedarfsanforderungen
einmalige oder unregelmäßige Bestellungen

· Stücklistenverfahren
laufender oder wiederkehrender Bedarf
Aus der Liste sind Art, Menge, Qualität ersichtlich. Sie wird anhand der Konstruktionsunterlagen erstellt

· Programmverfahren
Gesamtheit des Fertigungsprogramms wird betrachtet. Was ist zu einem bestimmten Zeitpunkt erforderlich? Abhängig von der Nachfrage =>Absatzmarkt, Produktionskapazitäten und Absatzpolitik des Unternehmens entscheidend!

AUS DEM ABSATZMARKT DEFINIEREN SICH ALLE UNTERNEHMENSTEILE =>BESCHAFFUNG IST SOMIT DAS LETZTE GLIED, WAS AUF DEN ABSATZ AUSGERICHTET SEIN MUSS!!! NOTWENDIG DURCH KÄUFERMARKT

Vorratsplan

Grundbegriffe:

Sicherheitsbestand/-menge = Tagesverbrauch * Sicherheitszuschlag in Tagen
Notreserve in Engpasssituationen
Meldebestand (1) = Tagesverbrauch * Lieferzeit + Sicherheitsbestand
Reibungsloser Produktionsablauf muß ohne Anbrechen des Sicherheitsbestandes mgl. sein. =>rechtzeitige Bestellung notwendig=> bei Erreichen des Meldebestandes Auslösung der Bestellung in einer Höhe (2), wo der Sicherheitsbestand unangetastet bleibt
Höchststand
maximale Einlagerung ist vorgenommen
Faktoren:
- Lagerkapazität
- Lagerkosten / Kapitalbindung
- Lagerfähigkeit der Waren
- Gefahr der Überalterung der Produkte

Just in Time – Konzept

=Rechtzeitig, zum richtigen Zeitpunkt

Enges Verständnis

Konzept wurde in den 60er Jahren in Japan entwickelt
Reduziert übernommen in den 70ern in die USA und von dort nach Westeuropa
Ziel: Lagerbestände minimieren, im Extremfall gegen Null
Stoffe und Güter müssen nur zu einem exakten Zeitpunkt an der richtigen Stelle im Betrieb sein =>Lagerhaltung wird auf die Verkehrswege verlegt
Statt Lagerkapazitäten dezentrales, meist vollautomatisches fertigungsintegriertes Puffersystem =>kurzfristige Zeitüberbrückung bei hoher Umschlagsdynamik
Logistisches Ideal wird angepeilt: Anlieferungseinheit = Transporteinheit = Montageeinheit
Voll automatisiert

Probleme in der Praxis und weites Verständnis

Betrachtung als Logistikkonzept, statt wie in Japan als Unternehmensphilosophie
Transportaufkommen ist zu hoch =>Staus =>Verzögerung =>hohe Handlagerhaltung
Abhängigkeit von Zulieferern und Preisen, sowie gesellschaftspolitischen Problemen =>Streiks
Störung der ökologischen Kreislaufwirtschaft (Abgase) =>Steuern und Mautgebühren
Lösung: Umstellung der Unternehmensphilosophie weggehend vom engen Verständnis des Just in Time – Konzepts
In der Praxis: Logistikcenter außerhalb der Ballungszentren =>Pufferlager; Lieferung Just on time sowie Lieferung von diesen Lagern in die Zentren Just in time
=>Kombination als gesamtunternehmerischer Ansatz

Eigenfertigung oder Fremdbezug

Finalproduzent ó Zulieferer
Outsourcing
Was stelle ich selbst her und was wird von Zulieferern bezogen?
Faktoren:
- Kosten der Eigen- und Fremdproduktion
- Qualität der Produktion
- Technische Möglichkeiten des eigenen und fremden Unternehmens =>Know-How und Patente
- Kapazitätsauslastung der eigenen Produktion
- Abhängigkeit von Zulieferern =>Wer ist von wem mehr abhängig?
- Kapitalausstattung des Unternehmens =>Reserven und Möglichkeiten

Aktuell: Konzentration aufs Kerngeschäft =>Outsourcing, bedingt u.a. durch Shareholder-Value Konzeption/ Konzentration aufs profitable Geschäft=>Anfälliger für Krisen

Davor: Mischkonzerne (z.B: Daimler) => Risikostreuung, Konjunkturunabhängigkeit

Einkaufsplanung

Bezugsquellenermittlung

Bezugsquellendatei
- Gütererfassung
  - Technische Eigenschaften
  - Preise und Konditionen
  - Namen von möglichen Firmen und Lieferanten
Lieferantenkartei
- Lieferanten
- Konditionen
- Termintreue
Für beide ist Pflege notwendig und sie sind nicht geeignet, um neue Bezugsquellen aufzuschließen
Auffinden neuer Bezugsquellen durch:
- Aquise
- Außenquellen
- Geschäftsführung
- Studium der Wirtschafts- und Fachpresse
- Messen und Ausstellungen
- Branchenverzeichnisse
- Kataloge
- Handelskammern
- Kataloge der Banken

Lieferantenauswahl

Checkliste für Lieferantenbeurteilung
Liste als Grundlage des Dossiers / der Kartei
Punkte der Liste:
- Ansehen / Image der Firma (Alter, Geschäftsbeziehungsdauer)
- Leistungsbereitschaft /-fähigkeit (Angebote, Sonderangebote, Konditionen)
- Personal (Ausbildungsstand, Vertreter, Spezialisten, Organisationen und Eigenentwicklungen)
- Zuverlässigkeit (Termine und Qualität)
- Preise und Konditionen im Vgl.
- Besonderheiten, Verhandlungsführung über Preise / Konditionen
- Umfang von Kundendienstleistungen
Checkliste wird jeweils betriebsspezifisch erstellt

Anfrage

Informelle Möglichkeit über die Käufer und Verkäufer in Verbindung treten
Themen: Absatzprogramm, Produktprogramm, Konditionen
Ziel: Vorbereitung neuer Geschäftsbeziehungen
Unverbindlich, ohne rechtliche Bindung

Angebot

Durch die Willenserklärung des Verkäufers zum Abschluß eines Kaufvertrages
Informationen über:
- Art, Güte und Beschaffenheit der Ware
- Preis und Menge
- Lieferbedingungen
- Verpackung, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen (vor, nach oder bei Lieferung)
- ...

Angebotsarten

1. verbindliches Angebot =>Verpflichtung des Anbieters alle Angaben im Angebot einzuhalten

2. unverbindliches Angebot =>Freizeichnungsklauseln wie „Änderungen vorbehalten“ oder „Preis freibleibend“ / „Solange der Vorrat reicht“

3. befristetes Angebot =>spätester Bestelltermin ist angegeben

Ein Angebot bleibt solange gültig, wie unter verkehrsüblichen Umständen eine Antwort / Bestellung eingehen kann. =>mindestens 3 Tage bis 1 Woche

Ausnahme: mündliches Angebot muß sofort angenommen werden.

Besondere Formen des Kaufvertrages

Einteilung nach dem Geltungsbereich

bürgerlicher Kaufvertrag
=>keiner der Vertragspartner ist Kaufmann und für keinen stellt der Vertrag ein Handelsgeschäft dar
einseitiger Handelskauf
=>einer ist Kaufmann bzw. für einen stellt der Vertrag ein Handelsgeschäft dar
zweiseitiger Handelsvertrag
=>beide sind Kaufleute oder für beide stellt der Vertrag ein Handelsgeschäft dar

Einteilung nach Art und Beschaffenheit der Ware

Kauf zur Probe
=>Bezug einer kleineren Menge mit Inaussichtstellung einer größeren Bestellung bei Gefallen
Kauf auf Probe
=>Bei Nichtgefallen kann die gekaufte Ware in angemessener Frist zurückgegeben werden
Kauf nach Probe
=>Ware wird nach einer Probe / Muster gekauft. Eigenschaften der Probe sind für die Gesamtmenge verbindlich
Ramschkauf / Kauf en block
=>Kauf einer Warenmenge, deren Einzelstücke nicht der vorausgesetzten Qualität entspricht

Einteilung nach besonderen Liefer- / Zahlungsbedingungen

Ratenkauf
=>Kaufpreis wird in gleichen oder verschiedenen Teilbeträgen beglichen
=>Lieferantenkredit
Fixkauf
=>Festvereinbarte Liefertermine und Fristen als Vertragsbestandteil
Kauf auf Abruf
=>Kauf, jedoch Abruf der Menge erst zu einem späteren Zeitpunkt bei Bedarf
=>Vorteil: Rabatte durch hohe Mengen möglich und Einsparung von Lagerkosten
Kommissionskauf
=>Kauf einer Menge, die dann weiterverkauft wird
=>nicht verkaufte Waren können zurückgegeben werden