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Merkmale von Projekten |
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Zielvorgabe |
Quantitatives / qualitatives Ziel, dass während des Projektes noch verfeinert wird |
Endlichkeit |
Projekt endet mit Zielerreichung |
Ressourcenbegrenzung |
Es gibt ein festes Budget |
Einmaligkeit |
Abgrenzung von anderen Aufgaben / Projekten |
Komplexität |
Organisation wird durch Aufgabenvielfalt bestimmt |
Organisationsform |
Temporäre teilautonome Sekundärorganisation parallel zur betrieblichen Primärorganisation |
Interdisziplinarität |
Fachübergreifende Projektteilnehmer |
Managementaufgaben im Projektmanagement |
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Projektleitung |
Ist Institution (Entscheidungsgremium) und Funktion (beraten) |
Qualifikation |
Soziale und kommunikative Fähigkeiten sind gefordert |
Ressourcenmanagement |
Beschaffung, Koordinierung und Überwachen der Ressourcen |
Kommunikation |
Sorgt für den Informationsfluss |
Rückkopplung |
Vergleich der Arbeitsergebnisse mit der Zielvorgabe èAbweichungsanalyse |
Instrumente |
EDV zur Datenverwaltung, Termin- und Kostensteuerung |
Teamarbeit |
Flexibilität und Kompromissbereitschaft von allen Mitwirkenden |
Einordnung von Projekten |
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Branche |
Projektart |
Aufgaben |
Methoden / Instrumente |
Industrie Handel Dienstleistung Öffentliche Hand |
F&E Investition Organisation Standortänderung EDV-Einführung Ausbildung ... |
Projektplanung Steuerung Dokumentation |
Projektstrukturplan Abweichungsanalyse Trendanalyse Projektdatenbanken Netzplantechnik EDV |
Darstellung eines Projektablaufes |
Balkendiagramm / GANTT-Diagramm |
Hierarchische Planung |
Objektstrukturplan |
èfür jedes der gelben Kästchen wird wieder ein Organigramm gemacht, was die Unteraufgaben verdeutlicht
Aufbau einer Arbeitspaketbeschreibung |
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Nummer |
Vorgangsnahme |
Verantwortlich |
Dauer |
Anfang |
Ende |
Puffer |
Vorgänger |
Nachfolger |
... |
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... |
... |
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... |
... |
... |
· In der Planung erfolgt durch die Zuteilung von Arbeitspaketen auch die Kalkulation der Ressourcen und des Zeitplanes
· Arbeitsschritte dafür:
o Abhängigkeitenermittlung zwischen den Aufgaben
o Darstellung der Arbeitspakete in einem Netzplan oder vernetzten Balkenplan
o Optimierung des Netzplanes hinsichtlich Zielkorridor, Wirtschaftlichkeit und Ressourcenverfügbarkeit
· Vorteile des Netzplanes sind das Erkennen logischer Zusammenhänge und von Abhängigkeiten
Darstellung eines Netzplanes èSchaltplandarstellung |
Projektführung |
Projektüberwachung |
Steuerung / Controlling |
· Aufteilung in Lenkungs- und Entscheidungsgremium · Aufgaben sind: o Planung und Koordinierung o Zielakzeptanz fördern o Moderation bei Konflikten o Optimierung o Coaching |
· Wiederkehrende Ist-Analyse des Projektstatus · Vergleich mit Sollstand èKorrekturmaßnahmen · Permanente Abweichungsanalyse · Aussagen über die Wahrscheinlichkeit und den Grad der Einhaltung der Projektziele |
· Koordinierung von Führung / Durchführung und Überwachung · Überwachung von: o Leistungsdifferenzen (Abweichungen von Mengengerüst) o Kostendifferenzen (Abweichungen vom Planbeschaffungswert) o Zeitdifferenzen (Abweichungen vom Zeitplan) |
Phasen der Teambildung |
Problemfelder des Risikomanagements |
Ziele Projektgegenstand Struktur & Ablauf Organisation |
Verträge Kosten- und Terminplan Qualitätsmanagement Berichtswesen |
Generalübernehmer |
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Generalunternehmer |
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Vergabe nach Gruppen |
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Einzelvergabe |
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èder Aufwand für das Projektmanagement nimmt von oben nach unten zu und die Herstellungskosten ab
· Vollständigkeit der Verträge · Terminvorgabe und Koordination mit anderen Verträgen · Risikoabsicherung / Risikoabschätzung |
· Genehmigungen · Gefahrenübergang · Haftung / Garantie · Clearingvereinbarungen |
Terminplanung & -kontrolle |
Abweichungsanalyse |
Meilensteintrendanalyse |
· Projektstrukturierung als Basis · Entwicklung der Ablaufstruktur · Planung nach Ressourcenverfügbarkeit, kritischen Punkten, Rahmenbedingungen · Vorwärtsrechnung èspätere Stufen werden später detailliert àTerminunsicherheit · Rückwärtsrechnung èFeste Zeitvorgaben, die dann auf die Teilprojekte verteilt werden |
· Tatsächliche Leistung im Vergleich zur Sollleistung · Positive oder negative Abweichung möglich · Durch den Netzplan können Abweichungen leicht in den Zeitplan eingearbeitet werden und die Folgen gemessen |
· Festlegung von wichtigen Zwischenzielen · Aus den Abweichungen können Trends für die Erreichung abgeleitet werden · Früherkennung von Maßnahmen |
Kostenkontrolle |
Zielkostenmanagement |
Wirtschaftlichkeitskontrolle |
· Ausgangspunkt = Budget · Beobachtung von Preis-Mengen-Verschiebungen · Aufstellung von Ergebnisprognosen èGrundlage für Gegenmaßnahmen des Managements · Ist an die Buchhaltung angelegt |
· Dynamischer als Kostenkontrolle · Zielkostenvorgabe, die niedriger als der marktübliche Preis ist · Kosten müssen noch Gestaltungsspielraum bieten · Zielkostenerreichung bedeutet einen Kostenvorteil im Wettbewerb |
· Wirtschaftlichkeit = (Investitionskosten / Verkaufspreis) · Entwicklung der Gesamtrendite für das Projekt über den gesamten Projektlebenszyklus |
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